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職位詳情
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行政&IT專員 6000~10000 元/月

大專及以上 三年以上 江蘇-南通市

更新時間： 2025-03-06

江蘇嘉琪發(fā)化工有限公司
私營/民營企業(yè) 50 - 99人
江蘇如東洋口港經(jīng)濟開發(fā)區(qū)港豐路1號（原經(jīng)一路緯三路）

職位要求

招聘日期： 2025-03-06 ~ 2025-09-16

職位描述

崗位職責、權(quán)限
1.負責辦公環(huán)境維護；
2.管理會議安排，包括會議室預訂、設備調(diào)試及會議記錄整理等；
3.維護公司檔案、合同及重要文件，確保電子與紙質(zhì)檔案分類清晰、可追溯；
4.登記、盤點固定資產(chǎn)，跟蹤使用狀態(tài)及報廢流程；
5.負責對接物業(yè)、保潔、安保等第三方服務，監(jiān)督服務質(zhì)量；
6.協(xié)助員工差旅預訂、車輛調(diào)度及節(jié)假日值班安排等；
7.員工辦公設備的安裝、調(diào)試、故障排查與維修協(xié)調(diào)；
8.監(jiān)控公司局域網(wǎng)、Wi-Fi、VPN等網(wǎng)絡穩(wěn)定性，處理日常斷網(wǎng)、IP沖突等問題；
9.維護企業(yè)辦公系統(tǒng)，協(xié)助賬號開通、權(quán)限設置及密碼重置工作；
10.安裝、更新軟件，防范病毒攻擊，定期備份關(guān)鍵數(shù)據(jù)；
11.響應員工IT問題，提供即時解決方案；
12.負責組織基礎IT培訓；
13.配合IT部門或外部供應商推進數(shù)字化項目；
14.推動辦公自動化，優(yōu)化流程；
15.協(xié)助管理部經(jīng)理制定行政與IT相關(guān)預算，控制成本；
16.參與公司信息安全檢查，確保符合數(shù)據(jù)保護法規(guī)；

任職要求
1. 35周歲以下（能力優(yōu)秀者可適當放寬）大專及以上學歷，行政管理、計算機、信息技術(shù)或相關(guān)專業(yè)；
2.2年以上行政事務或IT技術(shù)支持工作經(jīng)驗，具備跨職能復合經(jīng)驗。
3.能靈活切換行政與IT角色，適應快節(jié)奏、突發(fā)性工作場景
4.熟悉企業(yè)常用IT設備、操作系統(tǒng)及辦公軟件；
5.掌握電腦硬件維修、系統(tǒng)安裝與維護技能。
6.熟悉企業(yè)級軟件的部署與管理。
7.具備基礎編程或腳本能力，可提升自動化效率。
8.具有較強的服務意識與學習能力，保守公司秘密。

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