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檔案管理員（項目資料員） 5k～9k

大專及以上 一年以上 浙江-寧波市

更新時間： 2024-10-16

寧波博匯化工科技股份有限公司
股份制企業(yè) 100 - 499人
寧波石化經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)濱海路2366號

職位要求

招聘日期： 2023-11-14 ~ 2024-11-03

職位描述

1、根據(jù)項目設(shè)計總進度計劃和工程項目需要，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)建立項目檔案編碼文件；
2、編制項目文件的控制管理流程，記錄文件的發(fā)放去向，控制各界面之間的文檔傳遞；
3、負責(zé)紙版文檔的接收、編號、格式套用、復(fù)印、掃描、傳遞、分發(fā)、保管；
4、負責(zé)電子版文檔的存儲、使用、導(dǎo)入、導(dǎo)出、屬性填寫、分發(fā)、安全管理；
5、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)編制項目物資管理流程，對所分管的文檔實施紙版、電子版和信息實施同步管理；
6、負責(zé)工程建設(shè)期間各類資料的收集、接受、保管、發(fā)放、統(tǒng)計；
7、負責(zé)項目竣工檔案的接收、檢查、整理及歸檔工作；
8、組織竣工檔案的專業(yè)驗收工作；
9、按照文檔管理規(guī)定在項目結(jié)束后將項目文檔、檔案的歸檔、銷毀；
10、嚴格執(zhí)行有關(guān)保密工作的各項制度與規(guī)定，履行與工作崗位相應(yīng)的保密職責(zé)；
11、完成項目文檔的對內(nèi)、對外發(fā)放，保證發(fā)放記錄的可追溯性。

任職要求：
1、大專以上學(xué)歷、同崗位三年以上工作經(jīng)驗；
2、熟練使用常用辦公軟件、能讀懂基礎(chǔ)的英文資料；
3、具備文字寫作能力及文件起草能力。

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