檔案管理員(項目資料員) 5k~9k
大專及以上 一年以上 浙江-寧波市
更新時間: 2024-10-30
職位要求
招聘日期: 2023-11-14 ~ 2024-11-03
- 專業(yè)不限
- 無職稱
- 不限
- 1人
- 外語不限
職位描述
2、編制項目文件的控制管理流程,記錄文件的發(fā)放去向,控制各界面之間的文檔傳遞;
3、負責紙版文檔的接收、編號、格式套用、復印、掃描、傳遞、分發(fā)、保管;
4、負責電子版文檔的存儲、使用、導入、導出、屬性填寫、分發(fā)、安全管理;
5、協(xié)助領導編制項目物資管理流程,對所分管的文檔實施紙版、電子版和信息實施同步管理;
6、負責工程建設期間各類資料的收集、接受、保管、發(fā)放、統(tǒng)計;
7、負責項目竣工檔案的接收、檢查、整理及歸檔工作;
8、組織竣工檔案的專業(yè)驗收工作;
9、按照文檔管理規(guī)定在項目結束后將項目文檔、檔案的歸檔、銷毀;
10、嚴格執(zhí)行有關保密工作的各項制度與規(guī)定,履行與工作崗位相應的保密職責;
11、完成項目文檔的對內(nèi)、對外發(fā)放,保證發(fā)放記錄的可追溯性。
任職要求:
1、大專以上學歷、同崗位三年以上工作經(jīng)驗;
2、熟練使用常用辦公軟件、能讀懂基礎的英文資料;
3、具備文字寫作能力及文件起草能力。
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