文控 7000~12000 元/月
學歷不限 經驗不限 湖北-武漢市
更新時間： 2024-12-27
湖北空分工程科技有限公司
私營/民營企業(yè)
100 - 499人
武漢市東西湖區(qū)興工二路18號葛洲壩高端裝備產業(yè)園
職位要求
招聘日期： 2024-12-12 ~ 2025-12-11
- 專業(yè)不限
- 無職稱
- 全職
- 1人
- 外語不限
職位描述
7-12K/工作地：武漢/雙休
崗位職責
一、文檔管理體系建設與維護：依據項目特點和公司文檔管理標準，協(xié)助建立健全文檔管理體系，制定詳細的文檔分類框架、編號規(guī)則、歸檔流程以及借閱制度等。
二、文檔收集與整理
1、與項目各部門，如工程設計、采購、施工、質量、安全等密切溝通協(xié)作，全面收集項目從立項、設計、施工到竣工驗收等各個階段產生的各類文件資料。
2、對收集到的文檔檢查完整性、準確性和規(guī)范性，進行初步整理和分類，確保文檔符合項目文檔管理標準和存檔要求。
三、文檔編號與歸檔：根據文檔編號規(guī)則，為每一份文件編號標識，按照文檔分類框架和歸檔流程，建立詳細的文檔歸檔目錄和索引。
四、文檔存儲與保管：負責項目文檔的安全存儲與保管工作；建立文檔借閱登記臺賬，嚴格執(zhí)行文檔借閱制度。
五、文檔流轉與跟蹤
1、負責項目文檔在各部門之間的流轉與傳遞工作，并跟蹤文檔的流轉進度。
2、對重要文件的審批過程進行跟蹤和記錄，及時提醒審批人員處理待辦文件，確保文件審批流程順暢。
六、文檔審核與合規(guī)性檢查
1、在文檔歸檔前，對文檔的內容進行審核，檢查文檔是否符合項目要求、法律法規(guī)以及行業(yè)標準規(guī)范。
2、定期對項目文檔管理工作進行自查和評估，檢查文檔管理體系的運行情況、文檔收集與歸檔的及時性和完整性、文檔存儲與保管的安全性等。
七、文檔銷毀處理
1、根據文檔保存期限規(guī)定和項目實際情況，定期對已超過保存期限且無繼續(xù)保存價值的文檔進行鑒定和篩選，提出文檔銷毀清單。
2、以備查閱和審計，對文檔銷毀工作進行記錄和備案。
任職要求
一、教育背景：大專及以上學歷，檔案管理、信息管理與信息系統(tǒng)、石油化工工程或相關專業(yè)優(yōu)先考慮。
二、工作經驗
1、3年以上文檔管理工作經驗，有石油化工行業(yè)項目文檔管理經驗者優(yōu)先。
2、有外資企業(yè)工作經驗者可優(yōu)先，具備熟練英語聽說讀寫能力者可優(yōu)先考慮。
三、專業(yè)知識與技能
1、熟練掌握文檔管理基礎知識和技能，熟悉檔案管理的法律法規(guī)、標準規(guī)范。
2、具備一定的石油化工類安裝工程知識，熟悉石油化工安裝項目的基本建設流程、工藝技術特點以及相關的專業(yè)術語和規(guī)范。
3、熟練使用Word、Excel、PowerPoint等辦公軟件。
4、具備良好的文字表達能力和文檔撰寫能力。
四、個人素質
1、工作認真負責、細致入微，具備高度的責任心和敬業(yè)精神。
2、具有良好的溝通協(xié)調能力和團隊合作精神。
3、具備較強的保密意識和信息安全意識，嚴格遵守文檔保密制度和信息安全規(guī)定。
4、具有較強的學習能力和自我提升意識。