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總經(jīng)理助理 15000~15000 元/月

本科 經(jīng)驗不限 湖北-武漢市

更新時間： 2024-12-27

湖北空分工程科技有限公司
私營/民營企業(yè) 100 - 499人
武漢市東西湖區(qū)興工二路18號葛洲壩高端裝備產(chǎn)業(yè)園

職位要求

招聘日期： 2024-12-13 ~ 2025-12-11

職位描述

總經(jīng)理助理
面議/工作地：武漢/雙休

崗位職責(zé)
一、協(xié)助戰(zhàn)略規(guī)劃與決策
1、參與公司發(fā)展戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)規(guī)劃的制定，收集、整理和分析石油化工行業(yè)市場動態(tài)、競爭對手信息以及相關(guān)政策法規(guī)，為總經(jīng)理提供戰(zhàn)略決策所需的數(shù)據(jù)支持和專業(yè)建議。
2、協(xié)助總經(jīng)理組織和籌備公司的戰(zhàn)略規(guī)劃會議、高層管理會議等重要會議，負責(zé)會議資料的準(zhǔn)備、會議記錄與紀(jì)要整理，并跟蹤會議決議的執(zhí)行情況，及時向總經(jīng)理反饋進展。
二、項目管理支持
1、跟蹤石油化工安裝項目的整體運營情況，從項目啟動、規(guī)劃、執(zhí)行到收尾階段，定期收集項目進度、質(zhì)量、成本、安全等關(guān)鍵信息，匯總成項目運營報告呈遞給總經(jīng)理。
2、協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)項目資源分配，當(dāng)多個項目同時進行且資源緊張時，根據(jù)項目優(yōu)先級和實際需求，參與制定資源調(diào)配方案，確保重點項目資源充足。
3、參與項目重大問題的解決與決策過程，對于項目實施過程中出現(xiàn)的技術(shù)難題、合同糾紛、安全事故等緊急情況，協(xié)助總經(jīng)理組織相關(guān)人員進行研討分析，提出解決方案建議，并跟進處理結(jié)果。
三、業(yè)務(wù)拓展與客戶關(guān)系維護
1、協(xié)助總經(jīng)理開展市場調(diào)研與業(yè)務(wù)拓展工作，積極推動公司業(yè)務(wù)增長。
2、維護與現(xiàn)有客戶的良好合作關(guān)系，定期回訪客戶，收集客戶對已完成項目的反饋意見和對后續(xù)服務(wù)的需求，及時協(xié)調(diào)相關(guān)部門解決客戶問題。
四、內(nèi)部溝通與協(xié)調(diào)
1、負責(zé)傳達總經(jīng)理的工作指示和要求，確保各部門準(zhǔn)確理解并有效執(zhí)行；同時收集各部門的工作匯報、問題反饋和需求建議，及時整理匯報給總經(jīng)理。
2、協(xié)調(diào)跨部門工作，當(dāng)不同部門在項目執(zhí)行過程中出現(xiàn)職責(zé)不清、工作銜接不暢等問題時，組織相關(guān)部門進行溝通協(xié)商，明確工作分工和流程。
五、文檔與信息管理
1、負責(zé)總經(jīng)理各類文件、資料的整理與歸檔工作，包括但不限于合同文件、項目報告、會議紀(jì)要、行業(yè)資訊等，建立完善的文檔管理系統(tǒng)。
2、對公司內(nèi)部重要信息進行收集、整理和分析。
六、其他臨時任務(wù)：完成總經(jīng)理交辦的其他臨時性工作任務(wù)，并及時向總經(jīng)理匯報相關(guān)情況和成果。

任職要求
一、教育背景：本科及以上學(xué)歷，石油化工工程、工程管理、工商管理、英語或相關(guān)專業(yè)。
二、工作經(jīng)驗：有石油化工行業(yè)工作經(jīng)驗，或管理崗位經(jīng)驗者可優(yōu)先；有外資企業(yè)工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
三、專業(yè)知識與技能
1、具有良好的溝通協(xié)調(diào)能力和團隊管理能力，協(xié)調(diào)各方問題。
2、具備較強的文字表達能力和文檔處理能力；熟練使用Word、Excel、PowerPoint等辦公軟件。
3、具備一定的商務(wù)談判能力和市場開拓能力，能夠協(xié)助總經(jīng)理開展日常管理和客戶維護工作。
4、具備良好的英語聽、說、讀、寫能力，能夠進行日常和專業(yè)溝通，翻譯日常工作相關(guān)文件資料等。?
四、個人素質(zhì)
1、具有高度的責(zé)任心和敬業(yè)精神，工作認真負責(zé)、嚴(yán)謹(jǐn)細致，能夠保守公司商業(yè)機密，維護公司利益和形象。
2、具備較強的學(xué)習(xí)能力和適應(yīng)能力；具有良好的抗壓能力和應(yīng)變能力。
3、具備較強的團隊合作意識和服務(wù)意識，能夠積極主動地與各部門協(xié)作配合。

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