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總經(jīng)理助理 15000~15000 元/月

本科 經(jīng)驗(yàn)不限 湖北-武漢市

更新時(shí)間： 2024-12-20

湖北空分工程科技有限公司
私營(yíng)/民營(yíng)企業(yè) 100 - 499人
武漢市東西湖區(qū)興工二路18號(hào)葛洲壩高端裝備產(chǎn)業(yè)園

職位要求

招聘日期： 2024-12-13 ~ 2025-12-11

職位描述

總經(jīng)理助理
面議/工作地：武漢/雙休

崗位職責(zé)
一、協(xié)助戰(zhàn)略規(guī)劃與決策
1、參與公司發(fā)展戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)規(guī)劃的制定，收集、整理和分析石油化工行業(yè)市場(chǎng)動(dòng)態(tài)、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手信息以及相關(guān)政策法規(guī)，為總經(jīng)理提供戰(zhàn)略決策所需的數(shù)據(jù)支持和專業(yè)建議。
2、協(xié)助總經(jīng)理組織和籌備公司的戰(zhàn)略規(guī)劃會(huì)議、高層管理會(huì)議等重要會(huì)議，負(fù)責(zé)會(huì)議資料的準(zhǔn)備、會(huì)議記錄與紀(jì)要整理，并跟蹤會(huì)議決議的執(zhí)行情況，及時(shí)向總經(jīng)理反饋進(jìn)展。
二、項(xiàng)目管理支持
1、跟蹤石油化工安裝項(xiàng)目的整體運(yùn)營(yíng)情況，從項(xiàng)目啟動(dòng)、規(guī)劃、執(zhí)行到收尾階段，定期收集項(xiàng)目進(jìn)度、質(zhì)量、成本、安全等關(guān)鍵信息，匯總成項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)報(bào)告呈遞給總經(jīng)理。
2、協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)項(xiàng)目資源分配，當(dāng)多個(gè)項(xiàng)目同時(shí)進(jìn)行且資源緊張時(shí)，根據(jù)項(xiàng)目?jī)?yōu)先級(jí)和實(shí)際需求，參與制定資源調(diào)配方案，確保重點(diǎn)項(xiàng)目資源充足。
3、參與項(xiàng)目重大問題的解決與決策過程，對(duì)于項(xiàng)目實(shí)施過程中出現(xiàn)的技術(shù)難題、合同糾紛、安全事故等緊急情況，協(xié)助總經(jīng)理組織相關(guān)人員進(jìn)行研討分析，提出解決方案建議，并跟進(jìn)處理結(jié)果。
三、業(yè)務(wù)拓展與客戶關(guān)系維護(hù)
1、協(xié)助總經(jīng)理開展市場(chǎng)調(diào)研與業(yè)務(wù)拓展工作，積極推動(dòng)公司業(yè)務(wù)增長(zhǎng)。
2、維護(hù)與現(xiàn)有客戶的良好合作關(guān)系，定期回訪客戶，收集客戶對(duì)已完成項(xiàng)目的反饋意見和對(duì)后續(xù)服務(wù)的需求，及時(shí)協(xié)調(diào)相關(guān)部門解決客戶問題。
四、內(nèi)部溝通與協(xié)調(diào)
1、負(fù)責(zé)傳達(dá)總經(jīng)理的工作指示和要求，確保各部門準(zhǔn)確理解并有效執(zhí)行；同時(shí)收集各部門的工作匯報(bào)、問題反饋和需求建議，及時(shí)整理匯報(bào)給總經(jīng)理。
2、協(xié)調(diào)跨部門工作，當(dāng)不同部門在項(xiàng)目執(zhí)行過程中出現(xiàn)職責(zé)不清、工作銜接不暢等問題時(shí)，組織相關(guān)部門進(jìn)行溝通協(xié)商，明確工作分工和流程。
五、文檔與信息管理
1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理各類文件、資料的整理與歸檔工作，包括但不限于合同文件、項(xiàng)目報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要、行業(yè)資訊等，建立完善的文檔管理系統(tǒng)。
2、對(duì)公司內(nèi)部重要信息進(jìn)行收集、整理和分析。
六、其他臨時(shí)任務(wù)：完成總經(jīng)理交辦的其他臨時(shí)性工作任務(wù)，并及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)相關(guān)情況和成果。

任職要求
一、教育背景：本科及以上學(xué)歷，石油化工工程、工程管理、工商管理、英語或相關(guān)專業(yè)。
二、工作經(jīng)驗(yàn)：有石油化工行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)，或管理崗位經(jīng)驗(yàn)者可優(yōu)先；有外資企業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
三、專業(yè)知識(shí)與技能
1、具有良好的溝通協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊(duì)管理能力，協(xié)調(diào)各方問題。
2、具備較強(qiáng)的文字表達(dá)能力和文檔處理能力；熟練使用Word、Excel、PowerPoint等辦公軟件。
3、具備一定的商務(wù)談判能力和市場(chǎng)開拓能力，能夠協(xié)助總經(jīng)理開展日常管理和客戶維護(hù)工作。
4、具備良好的英語聽、說、讀、寫能力，能夠進(jìn)行日常和專業(yè)溝通，翻譯日常工作相關(guān)文件資料等。?
四、個(gè)人素質(zhì)
1、具有高度的責(zé)任心和敬業(yè)精神，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致，能夠保守公司商業(yè)機(jī)密，維護(hù)公司利益和形象。
2、具備較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力和適應(yīng)能力；具有良好的抗壓能力和應(yīng)變能力。
3、具備較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)和服務(wù)意識(shí)，能夠積極主動(dòng)地與各部門協(xié)作配合。

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