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資料員（全國項目） 7000~12000 元/月

大專 經(jīng)驗不限 湖北-武漢市

更新時間： 2024-12-20

湖北空分工程科技有限公司
私營/民營企業(yè) 100 - 499人
武漢市東西湖區(qū)興工二路18號葛洲壩高端裝備產(chǎn)業(yè)園

職位要求

招聘日期： 2024-12-13 ~ 2025-12-11

職位描述

資料員
7-12K/工作地：武漢/雙休 或 全國，根據(jù)項目需要/單休

崗位職責(zé)
一、文檔資料收集與整理：負責(zé)項目全生命周期各類文檔資料的收集工作；對收集到的文檔資料進行分類整理，按照項目文檔管理體系規(guī)定的分類標(biāo)準，建立文檔目錄結(jié)構(gòu)。
二、文檔資料編號與歸檔：依據(jù)既定的文檔編號規(guī)則，為每一份文檔賦予唯一的編號標(biāo)識；將編號后的文檔資料按照規(guī)定的歸檔流程和存儲要求進行歸檔保存，維護文檔資料的歸檔臺賬，記錄文檔的歸檔時間、存放位置、保管人等信息。
三、文檔資料存儲與保管：妥善管理項目的文檔資料存儲環(huán)境，無論是紙質(zhì)文檔還是電子文檔；嚴格執(zhí)行文檔資料的借閱制度，建立借閱登記臺賬。
四、文檔資料檢索與提供：熟悉項目文檔管理系統(tǒng)和檔案庫房的布局與存儲結(jié)構(gòu)，掌握高效的文檔檢索方法和技巧；及時將檢索到的文檔資料提供給需求方，并確保提供的文檔版本正確、內(nèi)容完整。
五、文檔資料審核與校對：在文檔資料歸檔前，對文檔的內(nèi)容進行初步審核，檢查文檔的完整性、準確性和規(guī)范性。確保施工記錄填寫完整，質(zhì)量檢驗報告有相關(guān)人員簽字蓋章，合同文件的條款清晰明確等；參與項目重要文檔的校對工作。
六、文檔資料傳遞與溝通
1、負責(zé)項目文檔資料在項目團隊內(nèi)部各部門之間以及與外部相關(guān)單位（如業(yè)主、設(shè)計單位、監(jiān)理單位、供應(yīng)商等）之間的傳遞工作。
2、與項目各部門保持密切的溝通聯(lián)系，了解他們在文檔資料方面的需求和問題，并及時給予反饋和解決。定期收集各部門對文檔管理工作的意見和建議，對文檔管理流程和方法進行優(yōu)化和改進。
七、文檔資料銷毀處理：根據(jù)文檔保存期限規(guī)定和項目實際情況，定期對已超過保存期限且無繼續(xù)保存價值的文檔資料進行鑒定和篩選，提出文檔銷毀清單；并對文檔銷毀工作進行詳細記錄和備案

任職要求
一、教育背景：?？萍耙陨蠈W(xué)歷，檔案管理、信息管理與信息系統(tǒng)、石油化工工程或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮。
二、工作經(jīng)驗
1、3年以上文檔管理工作經(jīng)驗，有石油化工行業(yè)項目文檔管理經(jīng)驗者優(yōu)先。熟悉項目文檔管理的全流程和各個環(huán)節(jié)，能夠獨立承擔(dān)文檔管理工作任務(wù)。
2、有外資企業(yè)工作經(jīng)驗者可優(yōu)先，或具備熟練英語聽說讀寫能力者可優(yōu)先考慮。
三、專業(yè)知識與技能
1、熟練掌握文檔管理基礎(chǔ)知識和技能，熟悉檔案管理的法律法規(guī)、標(biāo)準規(guī)范以及行業(yè)最佳實踐。了解文件生命周期管理理論，能夠運用相關(guān)知識和技能對項目文檔進行有效的管理和控制。
2、具備一定的石油化工工程知識，熟悉石油化工安裝項目的基本建設(shè)流程、工藝技術(shù)特點以及相關(guān)的專業(yè)術(shù)語和規(guī)范。能夠理解和處理石油化工項目文檔中的技術(shù)內(nèi)容，與項目工程技術(shù)人員進行有效的溝通和協(xié)作。
3、具備較強的信息組織與分類能力，能夠根據(jù)項目需求和文檔特點，制定合理的文檔分類體系和編號規(guī)則，并對大量的文檔信息進行有效的組織和整理，確保文檔管理的系統(tǒng)性和邏輯性。
4、具有良好的文字表達能力和文檔撰寫能力；熟練使用Word、Excel、PowerPoint等辦公軟件。
四、個人素質(zhì)
1、工作認真負責(zé)、細致入微，具備高度的責(zé)任心和敬業(yè)精神；具有較強的學(xué)習(xí)能力和自我提升意識。
2、具有良好的溝通協(xié)調(diào)能力和團隊合作精神。
3、具備較強的保密意識和信息安全意識，嚴格遵守文檔保密制度和信息安全規(guī)定。能夠妥善處理敏感信息和機密文件，防止文檔信息泄露，保障項目文檔的安全和隱私。

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