Project Document Control Lead 8000~20000 元/月
本科及以上 十年以上 上海-浦東新區(qū)
更新時間: 2025-04-25
上海智先欣科海洋工程有限公司
私營/民營企業(yè) 100 - 499人

職位要求
招聘日期: 2025-04-01 ~ 2026-01-23
- 工商管理、工程或信息管理專業(yè)
- 無職稱
- 全職
- 若干
- 英語熟練
職位描述
職位:(現場)文件控制主管
匯報對象:
(職位)施工總監(jiān)
日期:2025年5月30日
工作職責/責任
文件管理
? 接收、整理、標注、存檔和分發(fā)項目文件(如合同、報告、技術規(guī)格書)。
? 維護和更新文件控制系統,確保利益相關方能夠進行版本控制并訪問文件。
? 準備和匯編合同文件、進度報告以及財務發(fā)票,以便提交給客戶。
協調與溝通
? 安排與客戶、顧問和承包商的會議;準備并分發(fā)會議紀要。
? 向相關方傳達合同文件和往來函件。
? 與供應商和內部團隊合作,確保項目文件按時交付。
合規(guī)性與質量保證
? 確保所有文件符合公司標準和法規(guī)要求。
? 監(jiān)控文件工作流程,避免延誤或錯誤,并定期進行準確性審核。
支持與報告
? 協助經理跟蹤項目進度、預算和可交付成果。
? 生成文件狀態(tài)報告并保存記錄,以供日后參考。
任職要求
資格條件:
1. 相關領域的學士學位(如工商管理、工程或信息管理)。
2. 精通英語(書面和口語);具備其他語言技能者優(yōu)先。
3. 熟練掌握計算機操作,包括微軟辦公軟件(Word、Excel、PowerPoint)以及文件管理軟件(如SharePoint、Aconex)。
4. 注重細節(jié),具備較強的組織能力和多任務處理能力。
5. 具備主動解決問題的能力,能夠在緊迫的期限內完成工作。
6. 具備團隊合作精神,擁有出色的溝通和人際交往能力。
工作經驗:
1. 擁有10年以上文件控制、項目管理或相關崗位的工作經驗。
2. 熟悉從工程、采購、施工到調試和移交等項目生命周期各階段的文件管理工作。
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